Sistem ePROPER merupakan platform dalam talian yang dibangunkan oleh Suruhanjaya Perkhidmatan Pendidikan (SPP) untuk memudahkan urusan perkhidmatan bagi kakitangan di bawah Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM). Sistem ini membolehkan Ketua Jabatan di semua peringkat agensi membuat pengesahan dan perakuan secara dalam talian bagi urusan seperti Pengesahan Pelantikan Tetap (PPT), Pelanjutan Tempoh Percubaan (PTP), Pengesahan Dalam Perkhidmatan (PDP), dan Pemberian Taraf Berpencen (PTB).
Apa Itu ePROPER?
ePROPER adalah singkatan kepada “Electronic Platform for Officer’s Personnel Evaluation and Review”. Ia direka untuk menggantikan proses manual dalam pengurusan perkhidmatan dengan sistem digital yang lebih efisien dan telus. Melalui ePROPER, segala urusan berkaitan pengesahan pelantikan, pelanjutan tempoh percubaan, dan pemberian taraf berpencen dapat dilakukan secara dalam talian, menjimatkan masa dan mengurangkan kesilapan dokumentasi.
📚Join Telegram untuk lebih info bantuan.
Ciri-Ciri Utama ePROPER
- Pengesahan Pelantikan Tetap (PPT): Membolehkan Ketua Jabatan membuat perakuan bagi pegawai yang telah memenuhi syarat pelantikan tetap.
- Pelanjutan Tempoh Percubaan (PTP): Digunakan untuk memohon pelanjutan tempoh percubaan bagi pegawai yang memerlukan masa tambahan sebelum disahkan dalam perkhidmatan.
- Pengesahan Dalam Perkhidmatan (PDP): Membolehkan pengesahan pegawai yang telah memenuhi syarat-syarat perkhidmatan yang ditetapkan.
- Pemberian Taraf Berpencen (PTB): Digunakan untuk memohon taraf berpencen bagi pegawai yang layak.
Cara Mengakses dan Menggunakan ePROPER
Untuk menggunakan sistem ePROPER, ikuti langkah-langkah berikut:
- Akses Laman Web: Layari https://teratai.spp.gov.my/eproper/ks_user/login.php.
- Log Masuk: Masukkan No. Kad Pengenalan Baru dan Kata Laluan Pengguna yang telah didaftarkan.
- Navigasi Sistem: Setelah berjaya log masuk, pengguna boleh memilih modul yang berkaitan seperti PPT, PTP, PDP, atau PTB untuk memulakan proses perakuan atau permohonan.
- Muat Naik Dokumen: Pengguna perlu memuat naik dokumen sokongan yang diperlukan bagi setiap urusan.
- Hantar Permohonan: Setelah semua maklumat dan dokumen lengkap, permohonan boleh dihantar untuk diproses oleh pihak SPP.
Kelebihan Menggunakan ePROPER
- Efisiensi: Mempercepatkan proses urusan perkhidmatan tanpa perlu menggunakan kaedah manual.
- Ketelusan: Setiap langkah dalam proses perakuan dapat dijejaki, meningkatkan ketelusan dalam pengurusan perkhidmatan.
- Akses Mudah: Boleh diakses pada bila-bila masa dan di mana sahaja dengan sambungan internet.
- Pengurangan Kesilapan: Sistem digital mengurangkan risiko kesilapan yang sering berlaku dalam proses manual.
Soalan Lazim (FAQ)
1. Siapa yang boleh menggunakan ePROPER?
Ketua Jabatan dan pegawai yang terlibat dalam pengurusan perkhidmatan di bawah Kementerian Pendidikan Malaysia.
2. Adakah ePROPER menggantikan semua proses manual?
Ya, ePROPER direka untuk menggantikan proses manual dalam urusan perkhidmatan tertentu seperti PPT, PTP, PDP, dan PTB.
3. Bagaimana jika saya terlupa kata laluan?
Pengguna boleh menggunakan fungsi “Lupa Kata Laluan” di laman log masuk untuk menetapkan semula kata laluan mereka.
Kesimpulan
Sistem ePROPER merupakan inisiatif digital oleh Suruhanjaya Perkhidmatan Pendidikan untuk memodenkan dan mempercepatkan urusan perkhidmatan bagi kakitangan di bawah Kementerian Pendidikan Malaysia. Dengan ciri-ciri yang memudahkan proses perakuan dan permohonan secara dalam talian, ePROPER membantu meningkatkan efisiensi, ketelusan, dan ketepatan dalam pengurusan sumber manusia sektor pendidikan. Pengguna disarankan untuk membiasakan diri dengan sistem ini dan memanfaatkan sepenuhnya kemudahan yang disediakan.