PAda artikel ini kami kongsikan cara dan panduan untuk logn ke dalam Sistem Maklumat Pengurusan Sumber Manusia. Ataupun lebih dikenali sebagai HRMIS ( Human Resource Management Information System). https://www.eghrmis.gov.my/
Apakah itu HRMIS?
HRMIS merupakan singkatan bagi Human Resource Management Information System. Ia adalah aplikasi yang digunakan untuk membantu kakitangsn yang bertugas bahagian sumber manusia untuk mengatur pekerja, mengawasi prestasi kerja dan sebagainya yang berkaitan dengan pekerja.
๐Join Telegram untuk lebih info bantuan.
Sistem HRMIS kerajaan Malaysia kini telah dinaiktaraf menjadi HRMIS 2.0 dengan penambahan lebih banyak fungsi dan ciri-ciri yang dapat memudahkan semua pihak mengendalikannya. Antara fungsi terdapat dalam HRMIS adalah Permohonan Gantian Cuti Rehat HRMIS.
Log masuk HRMIS 2.0
Berikut adalah cara untuk log masuk ke dalam sitem HRMIS2.0. Salah satunya adalah dengan melayari laman web https://www.eghrmis.gov.my kemudian klik pada pautan ke aplikasi HRMIS 2.0 yang dipaparkan seperti gambar di bawah ini.
Cara lain adalah dengan secara terus melayari laman web HRMIS pada pautan (https://hrmis2.eghrmis.gov.my/ )
Setelah tiba pada paparan tersebut, masukkan ID pengguna (nombor kad pengenalan ) dan juga kata laluan (password) pengguna. Setelah itu, klik butang hantar.
Jika kata laluan yang dimasukkan salah, anda perlu mencuba semula untuk memasukkan kata laluan yang betul.Namun, perlu diingat bahawa hanya 3 kali percubaan sahaja dibenarkan sebelum anda disekat oleh sistem untuk memasukkanya sekali lagi.
ID Tidak wujud
Sekiranya ID yang digunakan tidak wujud di dalam sistem, anda pelu menghubungi Pentadbir Sistem di agensi masing-masing untuk membuat pengemaskinian data di dalam sistem, seterusnya mengaktifkan akaun HRMIS pengguna.
Set Semula Password
Jika terlupa kata laluan, anda boleh set semula kata laluan melalui dua cara seperti berikut:
- Set semula melalui admin. Hubungi admin masing-masing melalui telefon untuk set semula kata laluan.
- Set semula melalui email. Kata laluan baru melalui emel akan diberikan melalui emailyang terkini di dalam rekod HRMIS.
Klik pada ‘lupa kata laluan” untuk membuat kemaskini semula password. Untuk sete semula kata laluan, anda perlu memasukkan ID pengguna dan juga pilih tarikh lantikan pertama ke Perkhidmatan Awam. Masukkan kod dan klik hantar.
Kata laluan yang baru akan dihantar melalui email. Klik pautan yang diberikan pada email anda untuk set semula kata laluan yang baru.
Kepada penjawat awam yang ingin membuat semakan penyata gaji, boleh layari ePenyata Gaji ANM.
FAQ HRMIS 2.0 – Sistem Pengurusan Maklumat Sumber Manusia
Berikut adalah soalan lazim berkaitan HRMIS 2.0 yang sering ditanya oleh penjawat awam mengenai sistem ini.
1. Apa itu HRMIS 2.0?
HRMIS 2.0 (Human Resource Management Information System) ialah sistem dalam talian yang digunakan oleh penjawat awam Malaysia untuk menguruskan maklumat sumber manusia, termasuk rekod perkhidmatan, cuti, penilaian prestasi, dan pencen.
Bagi pesara kerajaan, boleh semak penyata pencen melalui Semakan Penyata Pencen.
2. Siapa yang boleh menggunakan HRMIS 2.0?
Sistem ini hanya boleh digunakan oleh penjawat awam di Malaysia, termasuk:
- Pegawai kerajaan persekutuan dan negeri
- Kakitangan sektor awam di pelbagai jabatan
- Pesara kerajaan untuk akses maklumat pencen
3. Bagaimana cara daftar HRMIS 2.0?
Untuk mendaftar, anda perlu:
- Layari laman web rasmi HRMIS 2.0
- Klik โDaftar Akaun Baruโ
- Masukkan maklumat peribadi seperti No. Kad Pengenalan dan ID pengguna
- Tetapkan kata laluan dan soalan keselamatan
- Sahkan pendaftaran melalui emel atau SMS
- Log masuk ke HRMIS 2.0 untuk mula menggunakan sistem
4. Bagaimana cara log masuk HRMIS 2.0?
- Pergi ke laman web rasmi HRMIS 2.0
- Masukkan ID Pengguna dan Kata Laluan
- Klik โLog Masukโ untuk mengakses sistem
5. Apa yang boleh dilakukan dalam HRMIS 2.0?
HRMIS 2.0 membolehkan pengguna mengakses pelbagai perkhidmatan seperti:
- Semakan dan kemaskini maklumat peribadi
- Permohonan cuti online
- Penilaian prestasi tahunan
- Pengurusan rekod perkhidmatan
- Pemantauan latihan dan kursus
- Akses kepada penyata gaji dan pencen
6. Saya terlupa kata laluan HRMIS 2.0. Bagaimana cara reset?
Jika terlupa kata laluan:
- Klik โLupa Kata Laluanโ pada halaman log masuk
- Masukkan No. Kad Pengenalan untuk pengesahan
- Jawab soalan keselamatan yang telah ditetapkan
- Pautan reset kata laluan akan dihantar ke emel anda
- Tetapkan kata laluan baru dan log masuk semula
7. Bagaimana jika saya tidak boleh log masuk ke HRMIS 2.0?
Jika menghadapi masalah log masuk:
- Pastikan ID dan kata laluan dimasukkan dengan betul
- Gunakan pelayar web yang disokong seperti Google Chrome atau Mozilla Firefox
- Kosongkan cache dan cookies pelayar
- Gunakan rangkaian internet yang stabil
- Jika masih tidak berjaya, hubungi bahagian IT jabatan anda
8. Bolehkah HRMIS 2.0 diakses melalui telefon bimbit?
Ya, HRMIS 2.0 boleh diakses melalui telefon bimbit atau tablet menggunakan pelayar web seperti Chrome atau Safari. Sesetengah modul juga boleh digunakan melalui aplikasi mudah alih HRMIS jika tersedia.
9. Bagaimana cara mengemaskini maklumat peribadi dalam HRMIS 2.0?
- Log masuk ke HRMIS 2.0
- Pergi ke bahagian โProfil Penggunaโ
- Kemaskini maklumat seperti alamat, nombor telefon, atau emel
- Simpan perubahan yang dibuat
10. Adakah HRMIS 2.0 menyokong permohonan cuti secara online?
Ya, HRMIS 2.0 membolehkan penjawat awam membuat permohonan cuti secara dalam talian, termasuk:
- Cuti tahunan
- Cuti sakit
- Cuti tanpa rekod
Setelah permohonan dihantar, pegawai atasan akan meluluskan atau menolak permohonan tersebut melalui sistem.
11. Saya menghadapi masalah teknikal dalam HRMIS 2.0. Siapa yang perlu saya hubungi?
Jika anda menghadapi masalah teknikal, anda boleh:
- Hubungi Bahagian Teknologi Maklumat (IT) jabatan anda
- Hantar tiket aduan melalui portal HRMIS 2.0
- Dapatkan bantuan melalui talian khidmat pelanggan HRMIS
12. Adakah pesara kerajaan masih boleh menggunakan HRMIS 2.0?
Ya, pesara kerajaan masih boleh mengakses HRMIS 2.0 untuk melihat rekod perkhidmatan dan maklumat pencen. Namun, beberapa fungsi mungkin terhad berbanding penjawat awam yang masih berkhidmat.
13. Apakah langkah keselamatan yang perlu diambil semasa menggunakan HRMIS 2.0?
- Gunakan kata laluan yang kukuh dan unik
- Jangan kongsi ID pengguna atau kata laluan dengan orang lain
- Pastikan log keluar selepas menggunakan sistem
- Elakkan mengakses HRMIS 2.0 melalui rangkaian Wi-Fi awam
14. Bagaimana cara memohon pencen melalui HRMIS 2.0?
- Log masuk ke akaun HRMIS 2.0
- Pergi ke bahagian โPengurusan Pencenโ
- Isi borang permohonan pencen secara dalam talian
- Hantar dokumen sokongan yang diperlukan
- Semak status permohonan dari semasa ke semasa
15. Adakah HRMIS 2.0 menggantikan sistem manual di jabatan kerajaan?
HRMIS 2.0 diperkenalkan untuk memodenkan pengurusan sumber manusia sektor awam, tetapi sesetengah jabatan masih menggunakan sistem manual untuk beberapa urusan tertentu.
Penutup
HRMIS 2.0 adalah sistem penting bagi penjawat awam untuk menguruskan rekod perkhidmatan mereka secara dalam talian dengan lebih mudah dan efisien. Jika terdapat sebarang masalah, pastikan anda merujuk kepada pihak berkuasa jabatan anda atau mendapatkan bantuan teknikal daripada pihak HRMIS.